Règlement Ekiden 2024

Ekiden trail 2024 reglement vf2 (152.26 Ko)

 

EKIDEN TRAIL DE LA TOUR DE CHATEAU-CHERVIX 2024

REGLEMENT D’EPREUVE

Version du 13 février 2024.

ART. 1 – L’ORGANISATION
L’EKIDEN Trail de la Tour de Château-Chervix est organisé par l’ASCC (Amicale Sportive de Château-Chervix,
association loi 1901).
Coordonnées de l’organisateur : M LEYSSENNE Christophe : 06.79.09.55.97
La Chapelle
87380 CHATEAU-CHERVIX
Email : ascc.chateau.chervix@gmail.com
Site Internet : http://ascc87.e-monsite.com

ART. 2 – LES EPREUVES
L’EKIDEN Trail de la Tour consiste à réaliser 42 km par équipe de 6 coureurs ou 3 coureurs en relais sur une boucle
de 7 km.

Equipe de 6 coureurs :
Chaque coureur réalise une boucle de 7 km dans un ordre établi au moment de l’inscription.

Equipe de 3 coureurs :
Chaque coureur réalisera 2 boucles non successives selon le schéma suivant :
          Coureur n°1 : 1ère et 4ème boucle
          Coureur n°2 : 2ème et 5ème boucle
          Coureur n°3 : 3ème et 6ème boucle
Il ne peut être dérogé au principe édicté ci-dessus pour notamment faciliter le chronométrage. Chaque coureur
changera ainsi de dossard entre ses deux boucles.

Une randonnée pédestre de 6 à 12 km est également prévue.

L’organisateur se réserve la possibilité de modifier les parcours initiaux selon les contraintes environnementales,
météorologiques et sécuritaires.

ART. 3 – PARTICIPATION ET CATEGORIES D’AGE
Les épreuves de l’EKIDEN Trail de la Tour sont ouvertes aux licenciés et non licenciés, hommes et femmes de toute
nationalité.
La participation à l’EKIDEN Trail de la Tour est limitée à 240 inscrits (coureurs) et seulement à partir de la catégorie
cadets (16 ans – année de naissance en 2006 et avant).
 

La participation à l’EKIDEN Trail de la Tour est limitée à 240 inscrits (coureurs) et seulement à partir de la catégorie cadets (16 ans – année de naissance en 2005 et avant).

Catégories	Ages	Années	Distance maxi	Courses	Randonnée
				7 ou 14 km
Cadets*	16-17 ans	2007-2008	15 km	7 km uniquement	X
Juniors	18-19 ans	2005-2006	25 km	X	X
Espoirs	20-22 ans	2002-2004	Illimitée	X	X
Séniors	23-34 ans	1990-2001	Illimitée	X	X
Masters 0	35-39 ans	1985-1989	Illimitée	X	X
Masters 1	40-44 ans	1980-1984	Illimitée	X	X
Masters 2	45-49 ans	1975-1979	Illimitée	X	X
Masters 3	50-54 ans	1970-1974	Illimitée	X	X
Masters 4	55-59 ans	1965-1969	Illimitée	X	X
Masters 5	60-64 ans	1960-1964	Illimitée	X	X
Masters 6	65-69 ans	1955-1959	Illimitée	X	X
Masters 7	70-74 ans	1950-1954	Illimitée	X	X
Masters 8	75-79 ans	1945-1949	Illimitée	X	X
Masters 9	80-84 ans	1940-1944	Illimitée	X	X
Masters 10	85-89 ans	1935-1939	Illimitée	X	X

*sous la responsabilité des parents

Pas de conditions d’âge pour la randonnée pédestre.

ART. 4 – INSCRIPTION
Conditions d’inscription aux courses natures et trail :
Pour être validée par l’organisateur, toute inscription devra être obligatoirement accompagnée d’une copie de
licence FFA ou d’un certificat médical précisant de manière explicite la non contre-indication à la pratique de la
course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la course ou la fourniture de l'attestation du
Parcours Prévention Santé (PPS) complétée sur le site internet de la FFA (https://pps.athle.fr/) de moins de trois
mois. Dans le cas contraire, le coureur ne sera pas autorisé à prendre le départ.

Tarifs d’inscription :
Ekiden Trail 42 € par équipe
Randonnée pédestre 6,00 €

Inscription : les inscriptions à l’Ekiden Trail se font en ligne via le site internet jusqu’au 25 avril 2024 ou par courrier.
Les inscriptions sur place le jour de la course se feront de 8h à 8h45.
Chaque participant se verra remettre à l’inscription ou au retrait de son dossard, un lot.

ART. 5 – ANNULATION D’INSCRIPTION
Engagement : Tout engagement est ferme et définitif.
Annulation en cas de force majeure : En cas de force majeure, l'organisateur se réserve le droit d’annuler l’épreuve,
d'arrêter l'épreuve en cours ou la modifier.
Avant le départ des courses : En cas de « force majeure », conditions météorologiques (alerte météorologique
orange ou rouge) empêchant la pratique de la course à pied en compétition, catastrophes naturelles (séisme,
tempête), catastrophe sanitaire, ou événements politiques majeurs (révolution, guerre, attentats), forçant
l'organisateur à annuler l’événement, aucun remboursement, même partiel, ne pourra être exigé. Pendant
les courses : En cas de conditions météorologiques entraînant des risques pour les participants,
l'organisateur peut arrêter la course sans préavis.
Dans certains cas d’annulation de l’épreuve, pour une raison autre que celles précédemment citées, un
remboursement partiel des droits d’inscriptions pourra être effectué. Le montant de ce remboursement sera fixé de
façon à permettre à l’organisation de faire face à l’ensemble des frais irrécupérables engagés à la date de
l’annulation ainsi qu’aux frais engendrés par ce remboursement. Les frais seront répartis équitablement sur
l’ensemble des inscrits. Le dit remboursement interviendra dans les trois mois qui suivent la date de l’épreuve sous
réserve d’avoir fourni de façon lisible, ses coordonnées sur le bulletin d’inscription.
En cas d'annulation de l'épreuve, les concurrents seront tenus informés via le site internet de la course.

ART. 6 – ECHANGE D’INSCRIPTION / ECHANGE DE COURSE
La loi du 12 mars 2012 insère dans le code pénal un article 313-6-2 visant à sanctionner de 15 000 euros d’amende «
le fait de vendre ou d’exposer en vue de la vente ou de la cession ou de fournir les moyens en vue de la vente ou de
la cession des titres d’accès à une manifestation sportive […] sans l’autorisation de l’organisateur de cette
manifestation». L’organisation décline toute responsabilité pour tout coureur participant à la course sous le nom
d’une tierce personne. Le coureur non inscrit s’expose à des poursuites judiciaires (usurpation d’identité). En cas
d’échange de dossard. Dans le cas où un coureur souhaite transmettre son dossard à un autre coureur, le premier
devra impérativement en informer l’organisateur par courrier (courrier postal ou email) et fournir l’ensemble des
données et pièces nécessaires à l’inscription du second coureur, dont le certificat médical ou la copie de licence.
L’organisateur ne gère en aucun cas les problèmes de transfert de frais d’inscriptions : il convient aux coureurs de
trouver eux-mêmes un accord.

ART. 7 – RETRAIT DES DOSSARDS
Le retrait des dossards se fera le jour de la course de 7h30 à 8h45, sur présentation d’une pièce d’identité. Le
dossard doit être fixé sans être plié sur la poitrine ou le ventre et rester visible tout au long de la course.

ART. 8 – EQUIPEMENT
L'organisateur recommande aux coureurs de porter des chaussures de trail ainsi qu'une tenue adaptée aux
conditions climatiques. Aucun équipement autre n’est indispensable.
Attention : sur les ravitaillements, il ne sera pas fourni de verres.

ART. 9 –VESTIAIRES et DOUCHES
Sur le site des douches et vestiaires seront mises à disposition des coureurs sous réserve des règles sanitaires
permises.

ART .10 – RAVITAILLEMENTS
Un seul poste de ravitaillement sera à disposition des coureurs à l’arrivée et à proximité de la zone de passage de
témoin. Un protocole strict pourrait être mis en place sur cette zone au regard du contexte COVID : - Les coureurs
ne pourront se servir seul,
- Les coureurs devront être masqués et une désinfection systématique des mains sera mise en place à l’entrée du
ravitaillement,
- Des bénévoles, appliquant strictement les règles barrières, serviront les coureurs. Ils seront munis de
masque et gants qu’ils changeront à intervalles courts et réguliers.
A l’arrivée, il y aura la possibilité d’acheter des sandwichs et des boissons.

ART. 11 – BALISAGE
Le balisage se fera à l’aide de fanions colorés au sol à 40 cm et d’un balisage par piquets indicateurs de couleur
orange au niveau des intersections. En cas d’erreur de parcours de la part du participant, ce dernier doit
impérativement revenir sur ses pas jusqu’à ce qu’il retrouve le balisage. Tout participant qui ne suivra pas le
parcours établi ne sera pas classé.

ART. 12 – SECURITE ET SECOURS
Des moyens de secours seront mobiles. Des signaleurs seront placés tout au long du parcours, en fonction de la
dangerosité des lieux, de l’accessibilité des secours et de la couverture radio. Les secours et signaleurs sont en liaison
permanente avec le PC par des moyens radios ou téléphoniques. Les secours sont destinés à porter assistance à
toute personne blessée, avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés (tous modes d’intervention
même héliportage). Les médecins officiels sont habilités à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer
l’épreuve.
Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, les participants devront se conformer au code de la route et
seront seuls responsables d'un éventuel manquement à ces règles.

ART. 13 – BARRIERES HORAIRES

Pas de barrières horaires.

ART. 14 – BLESSURES ET ABANDONS
En cas d’abandon, le coureur doit obligatoirement prévenir le membre de l’organisation le plus proche
(ravitaillement, signaleur…). Il sera ensuite rapatrié sur le site d’arrivée.
En cas de blessure sur le parcours de l’un des équipiers et afin de ne pas pénaliser le reste de l’équipe,
le relayeur suivant pourra prendre le départ de son relais 1 h après le départ du coureur blessé.
L’équipe est invitée à se rapprocher du directeur de course et du responsable du chronométrage afin
de caler l’heure et les modalités du départ du relayeur suivant.

ART. 15 - RECLAMATIONS
Elles doivent être adressées à l’organisation dans un délai de 30 minutes après l’affichage des résultats sur le lieu
d’arrivée.

ART. 16- PRIX ET RECOMPENSES
Aucune dotation financière ne sera remise aux coureurs. Un lot souvenir sera offert à chaque participant.
La remise des prix aura lieu à l’issue de l’arrivée du dernier relais :
Les 3 premières équipes (indifféremment de 3 ou 6 coureurs) des catégories ci-après seront récompensées :
     - Equipe homme
     - Equipe femme
     - Equipe mixte (au moins 2 femmes dans équipe de 6 ou 1 femme dans équipe de 3)
     - Equipe jeune (composée uniquement de coureurs cadets ou juniors – sexe indifférent)

La présence des participants récompensés à la remise des prix est obligatoire. En cas d’absence, les prix seront
acquis par l’organisateur.

Un challenge club/entreprise sera également mis en place. Pour les clubs ou entreprises ayant inscrit trois
équipes (de 6 ou de 3) dont obligatoirement une masculine, une féminine et une mixte. Un classement
cumulant les temps réalisés par les trois équipes sera réalisé à la fin de la compétition. Le club/entreprise
vainqueur se verra remettre un bon d’achat de 400 € dans la boutique Rando87 à Boisseuil.

ART. 17 – ASSURANCE
L’organisateur a souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’évènement. Les compétiteurs
licenciés doivent se conformer aux conditions de licence requises par leur fédération nationale. Ils bénéficient des
garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il est conseillé aux participants non licenciés de souscrire une
assurance individuelle contre les risques liés à la pratique du trail et des sports nature. L’organisateur ne peut en
aucun cas être tenu pour responsable en cas d’accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à
une préparation insuffisante, ou en cas de vol.

ART. 18 – CONTROLE ANTIDOPAGE
Tout coureur peut être soumis à un contrôle antidopage pendant ou à l’arrivée de l’épreuve. Le refus de se
soumettre au contrôle antidopage entraîne la disqualification immédiate. Tout contrôle positif est signalé à la
fédération d’appartenance du coureur, à laquelle il appartient de prendre les sanctions qui s’imposent.

ART. 19 – OBLIGATIONS DES PARTICIPANTS
Les bicyclettes ou engins motorisés sont formellement interdits sur le parcours. Toute assistance individuelle en
dehors des points homologués est interdite, de même que l’accompagnement en course. Il est interdit d’être
accompagné sur le parcours par une tierce personne non inscrite sur la course.
Respect de l’environnement : Les épreuves sont organisées dans le respect des règles de protection de
l’environnement. Toute attitude contraire à ce principe entraînera la disqualification du coureur : jet de
ravitaillement ou de déchets hors des zones de ravitaillement, circulation en dehors du sentier balisé, dégradation
volontaire de la flore... Respect des bénévoles : tout coureur se doit de respecter les bénévoles, membres de
l’organisation, sous peine de sanctions ou disqualification. Assistance aux autres concurrents : Tous les participants
doivent porter assistance à toute personne en danger. Un calcul sera appliqué par l’organisation pour compenser le
retard accumulé. En cas de détresse, alertez ou faites alerter une personne de l’organisation située sur le parcours.

ART. 20 – DROITS D’IMAGE
Par son engagement, tout coureur autorise l’ASCC ainsi que ses ayants droits, tels que les partenaires et médias, à
utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître. Pour les coureurs qui ne le souhaitent
pas, il suffit de nous écrire en indiquant votre nom, prénom, adresse et si possible votre numéro de dossard.

ART. 21 – DROITS INFORMATIQUES ET LIBERTES
Conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978, chaque coureur dispose d’un droit d’accès et de
rectification des données personnelles le concernant.

ART. 22 - ACCEPTATION DU REGLEMENT DE L’EPREUVE
En acquittant son inscription, chaque concurrent confirme avoir parfaite connaissance du règlement de la course et
l’accepter sans réserve.
 

Règlement 2024 - EKIDEN trail de la Tour - amicale sportive de Chateau-Chervix 13 février 2024